To Članek je bil prvotno objavljen na Inc.com in se pojavil na Čas .
Čeprav si vsi želimo biti bolj produktivni, je težko narediti večje spremembe. Majhne spremembe so enostavne in so lahko neverjetno močne. Zato je naslednjih 20 nasvetov dovolj preprostih, da jih lahko takoj vključite v svojo dnevno rutino. Nekateri nasveti vam bodo pomagali bolje izkoristiti svoj čas. Drugi vam bodo pomagali izkoristiti svojo energijo. Drugi vam bodo pomagali ostati bolj zbrani. Ne glede na vse, vsi delajo. Torej poskusite nekaj - ali pa preizkusite vse!
Ustvari sisteme, ne cilje
Zavežite se procesu, ne cilju. Ne postavljajte si samo cilja, da ustvarite boljše odnose s strankami; zavežite se, da boste dnevno poklicali vsaj dve stranki in jih vprašali, kako jim lahko bolje postrežete. Ne postavljajte si samo cilja pristanka novih strank; vsak dan se zavežite, da boste vsaj dve vodili na hladno. Zavežite se procesu, ki vodi do cilja, in veliko večja je verjetnost, da ga boste dosegli. Osredotočite se na to, kar boste naredi , ne glede tega, kaj želite, da se zgodi.
Naredite skušnjave težko dostopne
Temu recite tehnika 'bolečina v zadku': kadar je nekaj težko narediti, boste to storili manj. Soda shranjujte v hladilniku, plastenke vode pa imejte na mizi. Daljinski upravljalnik televizorja postavite v omaro zgoraj. Ugasnite brskalnik, da bo težje preveriti TMZ. Uporabite prenosni računalnik za 'produktivnost', ki namerno nima brskalnika ali e-pošte, pustite telefon za seboj in se premaknite v konferenčno sobo, da opravite nekaj. Priročnost je mati motenj, zato si prizadevajte, da boste zadovoljili svoje skušnjave.
Povečajte svoja najpomembnejša opravila
Vsi imamo stvari, ki jih počnemo, kar najbolj vpliva. (Zame dejansko sedim in pišem.) Kateri dve ali tri stvari najbolj prispevajo k vašemu uspehu? Katere dve ali tri stvari ustvarijo največ prihodkov? Nato v največji možni meri odstranite vse odvečne 'stvari', da boste izkoristili prednosti porabe časa za naloge, zaradi katerih ste ti .
Namenoma omogočite manj časa za ključne projekte
Čas je kot nova hiša. Sčasoma večjo hišo napolnimo s pohištvom in sčasoma zapolnimo blok časa z 'delom'. Upoštevajte torej nasproten pristop. Omejite čas, ko si dovolite, da opravite pomembno nalogo. Bolj boste osredotočeni, bolj motivirani, vaša raven energije bo višja ... in dejansko boste naredili več.
Naloge gospodinjstva
Čeprav bi se radi osredotočili zgolj na najpomembnejše naloge, imamo vsi stvari, ki jih moramo še storiti. Namesto da bi te dejavnosti škropili čez dan - ali, kar je še huje, skrbeli zanje, ko se pojavijo - jih zbirajte in vzemite v vnaprej načrtovanih blokih. Še bolje, načrtujte blokado za čas, ko veste, da boste utrujeni ali potrebujete duševni odmor. Tako se boste še vedno počutili (in bili) produktivni, tudi če niste najboljši.
Samo reci ne
Ste vljudni. Vljudni ste. V pomoč ste. Želite biti timski igralec. Ti si preobremenjeni . Recite 'ne' vsaj tako pogosto, kot rečete da. Še vedno ste lahko vljudni in hkrati ščitite svoj čas. In zaščitite svoj čas - čas je tisto sredstvo, ki si ga nihče ne more zapraviti.
Začnite z majhnimi, tako da vam ne bo treba
Recimo, da ste se odločili, da bi morali vsak dan hladno poklicati 20 novih potencialnih strank. Odlična ideja - a zveni zastrašujoče. Sliši se res težko. Sliši se skoraj nemogoče ... tako da niste zmagali. Namesto tega začnite z majhnimi. Na dan lahko pokličete dve osebi, kajne? Sliši se enostavno. To boste storili. Nato se bo sčasoma prijetno povečati število. Kadarkoli si želite ustvariti novo navado, začnite z majhnimi, tako da boste dejansko začeli - in se držite tega težkega zgodnjega časa, ko se navade težko oblikujejo.
Vgrajujte pogoste odmore
Majhni, pogosti odmori so odličen način za osvežitev in polnjenje. Tako kot Pomodoro Technique, tudi strategija upravljanja s časom, pri kateri eno nalogo delate 25 minut in nato naredite 5-minutni odmor. (Za merjenje časa si lahko pomagate s kuhinjskim časovnikom ali telefonom ...) Ključ do tega, da ne izgorete, je, da se vam izgorelost ne prikrade. Razporejanje rednih kratkih odmorov zagotavlja, da se to ne bo zgodilo.
Upoštevajte 2-minutno pravilo
Tu je še ena knjiga Getting Things Done: ko naloga traja manj kot 2 minuti, je ne razporedite, ne odložite za pozneje, ne nastavite opomnika ... samo poskrbite zanjo. Zdaj. Potem je Končano . Poleg tega, ali nimate že dovolj na svojem urniku?
Aktivno načrtujte prosti čas
Prosti čas se ne bi smel zgoditi slučajno. Prosti čas ne bi smel biti nekaj, česar se lahko znajdete, če imate priložnost. Načrtujte svoj prosti čas. Načrtujte dejavnosti. Načrtujte zabavne stvari. Ne samo, da boste uživali v načrtovanju - in pričakovanju - tudi dejansko se boste zabavali. In bolj srečni, kot ste, bolj motivirani in produktivni boste dolgoročno. Kar je seveda bistvo osebne produktivnosti.
Vadite prvo stvar zjutraj
Vadba daje energijo. Z vadbo boste bolj zdravi. Z vadbo ste lahko pametnejši. Telovadba plus lahko izboljša vaše razpoloženje do 12 ur po vadbi . Torej. Najprej vadite 20 minut. Počutiti se bolje. Bodite pametnejši. Bodite manj pod stresom. Želite si bolj produktiven dan. Tega ne morem premagati.
Vsak dan jejte zdravo kosilo
Vsi smo pojedli težko kosilo, za katerega se je zdelo, da ubija preostanek dneva. Upoštevajte torej drugačen pristop. Kosilo si oglejte kot gorivo za popoldan - in kot en obrok vem bo zdravo. Načrtujte, da boste pojedli del beljakovin, ki se prilega vaši dlani, in nekaj zelenjave ali sadja. Olajšajte si spakiranje kosila in potem ne boste izgubljali časa z vožnjo do restavracije in nazaj.
Pijte veliko več vode
Zelo verjetno je, da ne pijete dovolj vode. To je slabo, ker občutek dobrega vzbudi motivacijo in trud. Če popijete vodo najprej zjutraj, boste okrepili presnovo. Čez dan popijte več vode in manj boste lačni, počutite se bolj energični, zmanjšajte možnosti za okužbo z nekaterimi boleznimi… in morali boste pogosteje vstajati, da boste uporabljali stranišče, ki vam zagotavlja večjo aktivnost čez dan .
Naredite produktivnost
Hiter spanec lahko izboljša ustvarjalnost, izboljša spomin in izboljša sposobnost osredotočanja. Poleg tega trdijo nevrologi učne prednosti srednjih siesta. Podjetja iz Silicijeve doline tekmujejo, kdo lahko oblikuje najhladnejše dremeže . Dremanje ni več samo dremanje; to je veščina. In to je veščina, ki lahko super napolni vašo produktivnost. (Tu je nekaj odličnih nasvetov za produktivno dremanje.)
Najdite si več časa za svoje najljubše ljudi
Pomislite na ljudi, ki ste jih nedavno spoznali. Kdo vas je pustil bolj motivirane, bolj navdušene, bolj energične ... kdo vam je polepšal življenje? Nato skušajte preživeti več časa z njimi. Obkrožite se z ljudmi, ki vam lahko izboljšajo življenje in vaše življenje se bo seveda izboljšalo. Sliši se očitno - a je tudi nekaj, kar vse prepogosto pozabimo.
Štej svoje blagoslove pred spanjem
Vzemite sekundo, preden ugasnete luč. V tistem trenutku prenehajte skrbeti, kaj ste ne & t imeti. Nehajte skrbeti, kaj imajo drugi, česar pa ne. Pomisli, kaj si naredi imeti. Za veliko se vam mora biti hvaležen. Se počuti dobro, kajne? Vsak večer preštejte svoje blagoslove in naslednji dan začnete na veliko bolj pozitiven način.
Uporabite svoj um za razmišljanje in ne zapomnitev
Tu je še en namig za Dokončanje stvari. Ne zaletavajte svojih misli s seznami miselnih opravil ali informacijami, ki si jih morate zapomniti. Zapiši vse te stvari. Potem se lahko osredotočite na razmišljanje o tem, kako stvari narediti bolje, kako bolje ravnati z ljudmi in kako izboljšati svoje poslovanje. Ne zapravljajte duševne energije, ko se poskušate spomniti pomembnih nalog ali idej. Temu je namenjen papir.
Izklopite opozorila
Vaš telefon zazveni. Vaš e-poštni naslov se bo oglasil. Pojavijo se okna za klepet. Vsako opozorilo vam sesa pozornost. Torej jih izklopite. Pojdite brez opozoril in enkrat na uro si vzemite nekaj minut, da vidite, kaj ste zamudili. Verjetno boste ugotovili, da niste ničesar zamudili, medtem pa boste bili veliko bolj osredotočeni.
Naj vas navdihujejo majhni uspehi
Sprememba je težka. Navad je težko oblikovati. Če se želite naučiti nove veščine, se ne odločite, da boste postali svetovni razred. Cilj je prevelik, pot predolga. Namesto tega se odločite, da se boste naučili narediti eno majhno stvar zelo, zelo dobro. Potem nadaljujte na tem. Uspeh, tudi manjši uspeh, je motivirajoč in ustvarja čudovito povratno zanko, ki vas bo spodbudila, da naredite še kako majhno stvar. Korak za korakom boste morda nekoč postali svetovni razred ... kar navsezadnje tudi deluje. Začnite z majhnimi, držite se tega in nekoč bodo vaše velike sanje postale resničnost.
Stop v sredini
Vzemite to od Ernesta Hemingwaya: „Najboljši način je, da se vedno ustavite, ko vam gre dobro in ko veste, kaj se bo zgodilo naprej. Če to počnete vsak dan ... ne boste nikoli zaljubljeni. ' Njegov nasvet velja za vsakršna dela. Ko se ustavite sredi projekta, veste, kaj ste storili, natančno veste, kaj boste storili naprej, in z veseljem boste začeli znova.
Ta objava je v partnerstvu z Inc., ki podjetnikom in lastnikom podjetij ponuja koristne nasvete, vire in vpoglede. The Članek zgoraj je bil prvotno objavljen na Inc.com .
Več od Inc.com: